每天都有不少新公司开业、新店开张。一场顺顺利利的开业庆典,不只是图个开张大吉的好彩头,还能一下子让周边的人都知道你这儿开了新店,吸引不少潜在客户。但说实话,很多第一次筹办开业庆典的朋友,真的不知道从哪下手,一不小心就漏掉一些关键细节,到了现场手忙脚乱。我们在北京干这行好多年了,今天就跟大家聊聊,开业庆典策划到底要注意哪些事儿。
提前把时间留足,好处真的很多:
我们见过太多客户,一开始觉得自己就能操办,结果快到日子了才发现,舞台搭不开,想要的音响也被别人订走了,最后急急忙忙找我们救场。虽说我们也能搞定,但总归不如提前规划好来得稳当。
我们每次接开业单子,第一步肯定是让策划师去现场看:
这些事儿看起来不起眼,不提前弄明白,现场很容易出问题。之前就有客户自己找人搭舞台,结果现场电源功率不够,音响一开就跳闸,差点耽误了开业吉时。
一个舒服合理的开业流程大概是这样:
我们公司做庆典,所有音响、灯光、舞台设备都是自己买的,定期维护保养,每次出场提前两小时到现场调试,保证万无一失。真出问题,我们也有备用设备随时换,不会让您下不来台。
有些客户为了省钱,找个人或者小中介租设备,结果设备老旧不说,出了问题找不到人修,最后钱没省下来,还把开业搞砸了,真的得不偿失。
如果是露天场地,我们一般建议客户提前准备好遮阳伞或者雨棚,真突然下雨也能接着办。风大的话,舞台搭建一定要做加固处理,安全第一。
如果您最近刚好有开业庆典的需求,不妨联系我们聊聊,我们给您出一份详细方案和报价,帮您办一场顺顺利利的开业活动,开门见红,生意兴隆。
提前规划,时间一定要留够
说真的,很多客户找到我们的时候,离开业日子只剩不到一周了,这真的太被动了。一场拿得出手的开业庆典,从跟你聊方案、去现场量尺寸、准备设备到最后布置场地,怎么也得提前一两周准备。如果你还打算邀请嘉宾、媒体过来,提前一个月开始准备都不早。提前把时间留足,好处真的很多:
- 能更容易订到你满意的场地和设备,不会赶上旺季被人坐地起价
- 有充足的时间慢慢调整方案,细节能磨得更到位
- 真遇到什么突发情况,也能从容应对,不至于手忙脚乱
场地勘测是第一步,不能省
很多人策划开业庆典,上来先想搞什么创意,其实不对。场地才是基础,所有创意都得顺着场地实际条件来设计。我们每次接开业单子,第一步肯定是让策划师去现场看:
- 场地面积有多大?能放下多少客人?
- 电源在哪?功率够不够带动所有设备?
- 周边交通方便吗?客人来了好停车吗?
- 有没有遮挡物?会不会影响舞台搭建和观众视线?
- 当地城管、物业有没有特殊要求?需不需要办审批?
开业流程要紧凑,别拖沓
开业庆典不是越长越好,一般控制在半小时到一小时最合适。流程安排要突出重点,剪彩、揭牌、致辞这些核心环节放在吉时,其他环节能精简就精简。一个舒服合理的开业流程大概是这样:
- 暖场(开业前半小时):放背景音乐,客人签到入场,引导落座
- 开场(准点开始):主持人开场,介绍到场嘉宾和品牌由来
- 核心环节:老板讲话,嘉宾发言,剪彩揭牌
- 互动活跃气氛:可以整个醒狮表演、点睛仪式,或者抽点小礼品热闹一下
- 结束引导:仪式结束后带客人参观门店或公司,安排用餐
流程清晰紧凑,不耽误大家时间,该走的流程也都走完,效果最好。
设备一定要靠谱,专业团队更省心
开业庆典最怕什么?最怕关键时候设备掉链子。音响没声、麦克风没电、舞台不稳,这些突发情况特别影响心情,也砸品牌招牌。我们公司做庆典,所有音响、灯光、舞台设备都是自己买的,定期维护保养,每次出场提前两小时到现场调试,保证万无一失。真出问题,我们也有备用设备随时换,不会让您下不来台。
有些客户为了省钱,找个人或者小中介租设备,结果设备老旧不说,出了问题找不到人修,最后钱没省下来,还把开业搞砸了,真的得不偿失。
户外举办一定要做天气预案
北京天气说变就变,春天可能刮大风,夏天说不准就下阵雨,如果开业庆典在户外办,一定要提前看天气预报,并且做好应急预案。如果是露天场地,我们一般建议客户提前准备好遮阳伞或者雨棚,真突然下雨也能接着办。风大的话,舞台搭建一定要做加固处理,安全第一。
找专业北京开业庆典策划公司,少走弯路
炎煌晟曜会议庆典策划在北京做开业庆典策划好多年了,从几十人的小开业到几百人的大型庆典,我们都有丰富经验。我们提供一站式开业庆典服务:- 免费上门看场地,给您量身做策划方案
- 自有音响、灯光、舞台设备,没有中间商赚差价,价格实在
- 专业执行团队,从搭建到现场执行全程盯着,不用您操心
- 收费透明,报价就是总价,没有隐形消费



